Licitaciones SICOP: cómo encontrar a tiempo las de tu rubro

Qué es SICOP

SICOP (Sistema Integrado de Compras Públicas) es la plataforma donde las instituciones públicas de Costa Rica publican lo que van a comprar y donde los proveedores presentan sus ofertas. La Ley General de Contratación Pública (Ley 9986) lo llama el sistema digital unificado: ahí se publican los pliegos de condiciones, se reciben las ofertas y se presentan los recursos.

Tipos de licitación según el monto

El artículo 36 de la Ley 9986 define tres procedimientos ordinarios según la estimación del contrato:

• Licitación mayor: las contrataciones de mayor monto.
• Licitación menor: el rango intermedio.
• Licitación reducida: las de menor monto.

Los montos que separan cada tipo (los umbrales) son distintos para bienes y servicios y para obra pública, y hay un régimen diferenciado para empresas públicas e instituciones financieras. La Contraloría General de la República los actualiza cada diciembre, y rigen del 1 de enero al 31 de diciembre del año siguiente a su publicación.

El tipo de licitación importa porque cambia los plazos y quién resuelve un recurso. Por ejemplo, para objetar el pliego hay 8 días hábiles en una licitación mayor y 3 en una licitación menor.

Por qué se pierden oportunidades

• Cada institución publica en su propio calendario. Si no revisas todos los días, un cartel puede abrir y cerrar sin que lo veas.
• Las mismas cosas se describen con palabras distintas. Buscar por palabra clave deja fuera carteles de tu rubro escritos de otra forma. Cada compra lleva un código de producto, y seguirla por ese código es más completo.
• No todas valen el esfuerzo. Preparar una oferta cuesta horas, y conviene saber antes qué tan probable es ganarla.

Cómo te ayuda Zenith

Zenith revisa SICOP por ti y te muestra:

• Todas las licitaciones abiertas de tu rubro, cada día, con los días que faltan para el cierre.
• Tu probabilidad de ganar cada una, calculada con adjudicaciones reales de esa institución y esa mercancía. Si no hay suficiente historia, Zenith lo dice.
• Si el cartel se puede objetar y por qué motivo.
• Una guía que responde con la ley y el manual oficial de SICOP, para dudas como cómo presentar una oferta.